W związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, coraz więcej osób zwraca uwagę, żeby informacje na jego temat nie dostały się w niepowołane ręce. Niezależnie od tego, jakiej rangi są to dane, trzeba bardzo pilnować, żeby zupełnie obca osoba przypadkowo nie dowiedziała się rzeczy, której nie powinna była w ogóle usłyszeć. W tym celu bardzo dobrze mieć w swoim domu oraz oczywiście w miejscu pracy specjalnie do tego przeznaczone szafy na dokumenty. Wszystkie dokumenty powinny być bowiem przeznaczone w odpowiedni sposób, tak ażeby żaden z nich nie dostał się w niepowołane miejsce. Szafy na dokumenty powinny mieć dodatkowo specjalny kluczyk, który wkłada się na przykład do sejfu. Ważną kwestią jest również odpowiednie przechowywanie wszystkich papierów w tych meblach. Najlepiej kupić różnokolorowe teczki i te dokumenty posegregować. Wtedy będzie można je zdecydowanie łatwiej znaleźć, a osoba niepowołana ich w ten sposób tak szybko nie znajdzie. Jest to z pewnością jeden z bezpieczniejszych powodów.